Documenti del veicolo in officina: come archiviarli

Libretti fotocopiati, schede tecniche, fotografie dei danni, preventivi firmati: in molte officine i documenti vivono in cartelline di carta, difficili da ritrovare proprio quando servono.

Cosa archiviare

• carta di circolazione e documenti del veicolo
• schede tecniche e manuali
• fotografie di danni e lavorazioni
• preventivi firmati e autorizzazioni
• documenti del cliente, come la partita IVA per i clienti aziendali

Collegare i documenti a chi appartiene

Un documento ha senso solo se è collegato a un cliente, a un veicolo o a un ordine di lavoro. Archiviati per soggetto, i file si ritrovano in pochi secondi dalla scheda del veicolo.

Categorie utili

Raggruppare per categoria aiuta la ricerca: libretto, fotografia, preventivo, scheda tecnica, documento del cliente, altro.

Vantaggi concreti

• nessuna ricerca in archivio cartaceo
• documentazione disponibile anche a distanza
• storico completo per ogni targa
• meno rischio di perdere documenti importanti

In sintesi

Archiviare i documenti in modo digitale e collegato al veicolo significa averli sempre a portata di mano, senza cartelline e senza perdite di tempo.